Dashboard Google Ads & GA4 trên Looker Studio, tự động cập nhật

Bước 1: Kết nối Google Ads và Google Analytics 4

Vào Nguồn dữ liệu → Thêm nguồn, bấm “Kết nối” ở thẻ Google Ads và đăng nhập bằng tài khoản Google có quyền xem tài khoản quảng cáo. Làm tương tự với thẻ Google Analytics 4. Sau khi đăng nhập, AXYN tự tải danh sách tài khoản và property.

• Đăng nhập qua tài khoản người quản lý (MCC): các tài khoản khách hàng bên dưới, kể cả dưới MCC cấp con, đều được liệt kê; bản thân MCC hiện kèm chữ “(MCC)” và không chọn được trong truy vấn vì không chứa chiến dịch.
• Mỗi property GA4 hiện dưới dạng “Tên property (Tên tài khoản GA4)”.
• Chỉ tài khoản đang bật mới dùng được trong truy vấn và pipeline, và số tài khoản được bật bị giới hạn theo gói. AXYN tự bật tài khoản mới tìm thấy khi gói còn chỗ (dòng MCC thì không, vì nó không chứa chiến dịch); hãy tắt những tài khoản không cần ở cột “Sử dụng” để chừa chỗ cho property GA4 và các tài khoản bạn muốn lấy.
• Thiếu tài khoản? Mở kết nối và bấm “Khám phá lại tài khoản”.
• Đã thử Demo Ads? Xoá kết nối Demo Ads ở trang Nguồn dữ liệu trước: nó tính là một nguồn và các tài khoản mẫu chiếm hạn mức tài khoản của gói.

Bước 2: Kết nối Google Sheets làm đích

Vào Đích dữ liệu → Thêm đích, bấm “Kết nối” ở thẻ Google Sheets, đăng nhập Google và cho phép AXYN truy cập những file Google Drive bạn dùng với AXYN — chỉ các bảng tính AXYN tạo hoặc bạn chọn, không phải toàn bộ Drive. Nếu đang ở giữa trình tạo pipeline, dùng liên kết “+ Kết nối đích mới” rồi bấm “Tải lại danh sách” — cấu hình đã nhập vẫn được giữ.

Bước 3: Tạo truy vấn Google Ads và xem trước

Mở Truy vấn, chọn nguồn Google Ads và báo cáo “Hiệu quả chiến dịch theo ngày” (hoặc “Hiệu quả nhóm quảng cáo theo ngày”), chọn tài khoản, khoảng ngày và các trường cần lấy. Bấm “Xem trước dữ liệu” để kiểm tra số liệu trước khi tạo pipeline.

• Giữ trường “Ngày”: dashboard cần nó để vẽ theo thời gian, và AXYN dựa vào nó để chỉ thay đúng các ngày của mỗi lần chạy.
• Pipeline chạy theo lịch nên dùng khoảng ngày tương đối như “7 ngày qua” hay “30 ngày qua”; khoảng “Tuỳ chọn” là các ngày cố định, mỗi lần chạy chỉ lấy lại đúng những ngày đó nên dashboard sẽ không có ngày mới.
• Muốn tách theo thiết bị: bật “Tách theo thiết bị” trong Tuỳ chọn connector rồi thêm trường “Thiết bị” (bật “Nâng cao” trong danh sách trường).
• Báo cáo “Danh sách chiến dịch” gồm trạng thái, loại kênh, chiến lược giá thầu và ngân sách; báo cáo này không phụ thuộc khoảng ngày nên phù hợp làm bảng tra cứu.

Bước 4: Tạo pipeline ghi vào một tab của Google Sheet

Bấm “Tạo pipeline”: trình tạo pipeline được điền sẵn truy vấn vừa xem. Ở bước Đích dữ liệu, chọn kết nối Google Sheets, bấm “Tạo mới” để AXYN tạo file (hoặc “Chọn từ Google Drive” để chọn một file sẵn có của bạn trong Google Picker; đã có link thì bấm “Dán link/ID”, dán link rồi bấm “Mở trong Google Drive”: Picker mở ngay tại file đó để bạn xác nhận), đặt Tên sheet (tab) là “Google Ads” và giữ Chế độ ghi “Ghi đè”.

• Tab chưa có sẽ được tạo tự động; dòng đầu là tiêu đề cột, được in đậm và cố định.
• Ở bước Lịch & tên, chọn Lịch chạy và giờ chạy; ô “Cửa sổ đồng bộ lại (ngày)” được điền sẵn số ngày gợi ý cho từng nguồn để cập nhật chuyển đổi về trễ.
• Giữ tuỳ chọn “Chạy ngay sau khi tạo” đang bật rồi bấm “Tạo & chạy ngay” để pipeline chạy lần đầu ngay. Cần lịch sử dài hơn: mở pipeline và bấm “Backfill” (gói Miễn phí cho phép backfill tối đa 90 ngày mỗi lần).

Bước 5: Lặp lại với GA4, ghi vào tab thứ hai

Ở trang Truy vấn, chọn nguồn Google Analytics 4 và báo cáo “Báo cáo tuỳ chỉnh”, chọn property ở mục Tài khoản, rồi chọn chiều dữ liệu và chỉ số. Xem trước, rồi tạo pipeline thứ hai ghi vào cùng file nhưng tab khác, ví dụ “GA4”.

• Gợi ý: Ngày, Nhóm kênh mặc định (phiên), Nguồn phiên, Phương tiện phiên, Trang đích cùng Phiên, Phiên có tương tác, Sự kiện chính, Tổng doanh thu.
• GA4 cho phép tối đa 9 chiều dữ liệu và 10 chỉ số trong một truy vấn; cần nhiều hơn thì tách thành hai pipeline.
• Mỗi pipeline lấy dữ liệu từ một nguồn, nên Google Ads và GA4 nằm ở hai tab riêng — đừng cho hai pipeline ghi chung một tab.

Bước 6: Chọn Google Sheet làm nguồn dữ liệu trong Looker Studio

Trong Looker Studio, tạo báo cáo mới, thêm dữ liệu bằng trình kết nối Google Sheets, chọn bảng tính và trang tính (tab) “Google Ads”, giữ tuỳ chọn dùng hàng đầu tiên làm tiêu đề. Thêm nguồn thứ hai cho trang tính “GA4” rồi dựng biểu đồ.

• Ghép hai nguồn bằng tính năng kết hợp dữ liệu (blend) của Looker Studio theo cột “Ngày” để đặt chi tiêu cạnh phiên, sự kiện chính và doanh thu.
• Mỗi lần pipeline chạy, AXYN cập nhật tab trong Sheet; Looker Studio hiện số mới khi dữ liệu được làm mới, không cần kết nối lại.
• Nếu Looker Studio nhận cột “Ngày” là văn bản, đổi kiểu trường sang Ngày trong phần chỉnh sửa nguồn dữ liệu.